Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla SEDAN Mühendislik Elektrik Mekanik San. ve Tic. Ltd. Şti. ('Sedan Mühendislik' veya 'Şirket') tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Çengelköy Mh. Kalantor Sk. No: 19/A, Üsküdar / İstanbul.

E-posta: info@sedan.com.tr

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

İnternet sitemizde üyelik veya bülten kaydı bulunmamaktadır. Kişisel verileriniz üç durumda işlenir.

Teklif formunu doldurduğunuzda veya bizimle telefonla ya da e-postayla iletişime geçtiğinizde, bize ilettiğiniz ölçüde:

• Kimlik bilgisi: ad soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası ve/veya e-posta adresi
• Mesleki/işlem bilgisi: firma adı, tesis veya sistem bilgisi, talebinizin konusu, mesajınızın içeriği ve forma ya da e-postanıza eklediğiniz belgeler (örneğin şartname veya proje çizimi)

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sitenin size ulaştırılması sırasında teknik olarak:

• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, talep edilen sayfa ve erişim zamanı

Teklif formunu gönderirken, formun otomatik (bot) gönderimlere karşı korunması için:

• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve bağlantıya ait teknik özellikler (Cloudflare Turnstile tarafından değerlendirilir)

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Teklif formu, telefon veya e-postayla ilettiğiniz talebin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve gerektiğinde keşif planlanması
• Hazırlanan teklifin ve talebinize ilişkin yanıtın tarafınıza iletilmesi, talebinizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi
• Teklif formuyla gönderdiğiniz talebin alındığının, formda yazdığınız e-posta adresine otomatik bir onay e-postasıyla bildirilmesi
• İnternet sitesinin size ulaştırılması, teklif formunun otomatik gönderimlere ve kötüye kullanıma karşı korunması (teknik veriler için)

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında bir amaçla — örneğin pazarlama listesi oluşturmak veya üçüncü kişilerle paylaşmak amacıyla — kullanılmaz.

4. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Teklif formu, telefon veya e-postayla ilettiğiniz bilgiler: talep ettiğiniz teklifin hazırlanması bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olduğundan (KVKK m. 5/2-c) ve talebinize yanıt verilmesi Şirketimizin meşru menfaati kapsamında bulunduğundan (KVKK m. 5/2-f)
• Site ziyaretine ve form güvenliğine ilişkin teknik veriler: sitenin ve formun güvenli biçimde sunulmasına yönelik meşru menfaatimiz kapsamında (KVKK m. 5/2-f)

Bu verilerin işlenmesi için ayrıca açık rızanız alınmaz. Teklif formundaki onay kutusu, bu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, teklif formunu doldurmanız, bizi aramanız veya bize e-posta göndermeniz yoluyla sözlü ya da elektronik ortamda doğrudan sizin tarafınızdan iletilir.

Teklif formuyla gönderdiğiniz bilgiler, sitenin barındırıldığı altyapı üzerinden info@sedan.com.tr adresine e-posta olarak iletilir.

Site ziyaretine ilişkin teknik veriler, tarayıcınızın siteye gönderdiği istekler aracılığıyla, sitenin barındırıldığı altyapı tarafından otomatik yollarla elde edilir.

Site, form verilerini kaydeden bir veri tabanı içermez; form içeriği yalnızca e-posta olarak iletilir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Teklif formu, telefon ve e-postayla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin yürütülmesi amacıyla Şirketimiz bünyesinde yalnızca yetkili kişiler tarafından görülebilir.

Teklif formu gönderimleri info@sedan.com.tr adresine iletilir; forma eklediğiniz dosyalar bu e-postaya ek olarak gönderilir.

Form gönderildikten sonra, formda yazdığınız e-posta adresine form@sedan.com.tr adresinden, talebinizin alındığını bildiren otomatik bir onay e-postası gönderilir. Bu e-posta yalnızca sabit bir bilgilendirme metni içerir; forma yazdığınız bilgileri içermez.

E-postayla ve teklif formuyla ilettiğiniz bilgiler, sedan.com.tr e-posta hizmetini sağlayan ve yurt içinde yerleşik olan DorukNet'in Türkiye'deki sunucularında saklanır.

İnternet sitesi Cloudflare altyapısı üzerinde barındırılmaktadır. Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve isteğe ait teknik bilgiler, sitenin size ulaştırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla Cloudflare tarafından işlenir.

Teklif formuyla gönderdiğiniz bilgiler, e-posta olarak iletilmeleri sırasında Cloudflare altyapısından geçer; Cloudflare bu bilgileri saklamaz.

Form sayfasında kullanılan Cloudflare Turnstile, otomatik gönderimleri ayırt etmek için IP adresi ve tarayıcı bilgisini değerlendirir. Cloudflare, kendi açıklamasına göre bu teknik sinyalleri Turnstile hizmetini geliştirmek amacıyla kendi adına da işleyebilir.

Cloudflare yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcıdır.

Cloudflare'e yapılan bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir üçüncü kişi, kurum veya kuruluşa aktarılmaz; satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Sözleşmeye dönüşen taleplere ilişkin yazışma ve belgeler: Türk Ticaret Kanunu m. 82'de ticari defter ve belgeler için ve Türk Borçlar Kanunu m. 146'da genel zamanaşımı için öngörülen 10 yıl
• Teklif aşamasında kalan, sözleşmeye dönüşmeyen talepler: talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacının gerektirdiği süre boyunca; bu amaç ortadan kalktığında silinir

8. Veri güvenliği

Şirketimiz, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler almaktadır.

• Site, form verilerini kaydeden bir veri tabanı içermez; form içeriği yalnızca e-posta olarak iletilir ve site üzerinde saklanmaz.
• Onay e-postası kötüye kullanıma karşı sınırlandırılır (aynı adrese kısa süre içinde tek e-posta); bu sınırlama için e-posta adresi kaydedilmez, yalnızca geçici olarak bellekte tutulan karma (hash) değeri kullanılır.
• Teklif formu otomatik gönderimlere karşı Cloudflare Turnstile ve gönderim sınırlamasıyla korunur.
• Site içeriği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sunulur.
• E-posta sunucusuna erişim şifreli bağlantı (TLS) üzerinden yapılır.
• E-posta hesaplarına ve talep yazışmalarına yalnızca yetkili çalışanlar erişebilir.

9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte info@sedan.com.tr adresine e-posta yoluyla veya Çengelköy Mh. Kalantor Sk. No: 19/A, Üsküdar / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Şirketimiz, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve yasal azami süre içinde sonuçlandırır.